Allgemeine Informationen über den Schutz personenbezogener Daten
gemäß Art. 13, Verordnung (EU) Nr. 679/2016
Euro Company S.p.A. Società Benefit (im Folgenden „Euro Company“ oder „Verantwortliche“ genannt) bittet Sie, vor der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten im Online-Formular die Informationen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 und gemäß den geltenden nationalen Vorschriften sorgfältig zu lesen.
I. Verantwortliche
In diesem Abschnitt geben wir unsere Kontaktinformationen an
Euro Company: Verantwortliche, mit Sitz in Godo, Russi (RA), Via Faentina n. 280/286 - Telefon +39 0544 416711, Fax +39 0544 414230, Webseite www.eurocompany.it
Sie erreichen die Kontaktperson für Datenschutz unter: supportoprivacy@eurocompany.it
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten (DPO) unter +39 0544 416711 oder unter: info@nuturally.com
II. Arten von personenbezogenen Daten
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Arten von Daten wir von Ihnen erfragen
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten lassen sich in die folgenden Kategorien einteilen:
Persönliche Daten, die direkt bei der betroffenen Person erhoben werden:
Gemeinsame Daten: personenbezogene Daten (wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Wohnort, Beruf usw.), Steuernummer, Personalausweis, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Bankverbindung, IP-Adressen.
III. Zweck der Verarbeitung
In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, warum wir Sie um Ihre Daten bitten
Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Aktivitäten zum Abschluss und zur Ausführung eines Vertrags übermittelt werden, werden vom Verantwortlichen unter Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen verarbeitet, auch im Hinblick auf administrative, steuerliche und buchhalterische Profile.
Die Bereitstellung von Daten für die oben genannten Zwecke ist „obligatorisch“, d. h. Ihre Zustimmung ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung notwendig ist, um:
Erfüllung der vorvertraglichen und vertraglichen Pflichten [Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b)];
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht [Art. 6, Abs. 1, Buchstabe c), EU-VO; Art. 9, Abs. 2, Buchstabe f), EU-VO].
und Ihre Weigerung es der Euro Company unmöglich machen würde, das Vertragsverhältnis und die damit verbundenen obligatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.
Darüber hinaus kann die Euro Company Ihre Daten mit Ihrem Einverständnis für die folgenden Zwecke verwenden:
Werbung und Marketing durch die Zusendung von Newslettern über die vom Unternehmen angebotenen kommerziellen und verkaufsfördernden Dienstleistungen.
Die Nichtbereitstellung der für die Verfolgung der fakultativen Zwecke erforderlichen Daten führt lediglich dazu, dass die fakultativen Initiativen nicht in Anspruch genommen werden können, ohne dass die Zwecke, für die die Bereitstellung Ihrer Daten obligatorisch ist, beeinträchtigt werden.
Die Verarbeitung fakultativer Daten hingegen hängt von Ihrer freien und ausdrücklichen Zustimmung ab, die Sie ab sofort auf der Grundlage dieses Informationsschreibens in einem selbsttragenden Dokument erteilen können.
Die Einwilligung muss, sofern sie für die Durchführung der Verarbeitung erforderlich ist, schriftlich erteilt werden und kann jederzeit in derselben Form, in der sie erteilt wurde, widerrufen werden, indem das von der Euro Company zu diesem Zweck erstellte „Formular zum Widerruf der Einwilligung“ ausgefüllt und unterzeichnet wird. Die von den Betroffenen (oder ihren Bevollmächtigten) unterzeichneten Formulare werden 10 Jahre lang in Papier- oder digitaler Form aufbewahrt, gerechnet ab dem Tag, an dem sie der vom für die Verarbeitung Verantwortlichen benannten Person übergeben wurden.
IV. Empfänger der Daten
In diesem Abschnitt geben wir an, wer Ihre Daten verarbeitet und an wen sie weitergegeben werden
Für die Verfolgung der oben genannten Zwecke werden die übermittelten personenbezogenen Daten von den folgenden Personen verarbeitet:
Anwendungsbereich in Bezug auf Euro Company:
von denjenigen, die sie innerhalb des Unternehmens aufgrund ihrer Tätigkeit oder ihrer hierarchischen Position benötigen; diese Personen werden in geeigneter Weise unterwiesen, um den Verlust, die Zerstörung, den Zugang zu den Daten durch Unbefugte oder die unbefugte Verarbeitung der Daten selbst zu verhindern.
Darüber hinaus können die Daten von den folgenden Kategorien von Personen verwendet werden, die im Auftrag von Euro Company S.p.A. instrumentelle Tätigkeiten ausüben:
Dienstleistungsunternehmen, die Unterstützung, Beratung und Bearbeitung in Buchhaltungs-, Verwaltungs-, Rechts-, Steuer- und Finanzangelegenheiten anbieten; die Computersysteme und die damit verbundenen Datenverarbeitungsverfahren verwalten; die Bescheinigungen über die ausgeführten Tätigkeiten ausstellen usw.;
Dienstleistungsunternehmen, die im Auftrag des Unternehmens die Verwaltung der Website durchführen;
An das Berufsgeheimnis gebundene Berater und Fachleute, denen das Unternehmen die Verwaltung von Verfahren im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten ausschließlich zum Zwecke der Rechtsverteidigung anvertraut; Rechts- und Steuerberatungsfirmen für die Verwaltung von kritischen Fragen, die sich aus Verträgen ergeben, usw.;
Die oben genannten Personen handeln als externe Datenverarbeiter im Auftrag von Euro Company und haben einen speziellen Vertrag oder eine Ernennungsurkunde unterzeichnet, der/die die ihnen anvertraute Verarbeitung und ihre Datenschutzpflichten regelt.
Anwendungsbereich nicht in Bezug auf Euro Company:
Ihre personenbezogenen Daten können auf der Grundlage von Gesetzen oder Verordnungen oder auf der Grundlage der von Ihnen erteilten ausdrücklichen Zustimmung auch an andere autonome Datenverwalter übermittelt werden, die Ihre Daten gemäß ihren Datenschutzrichtlinien, die Sie bitte lesen, verarbeiten werden.
Die der Euro Company zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden nicht für andere als die angegebenen Zwecke verwendet und verarbeitet. Es werden keine automatisierten Prozesse (wie z. B. Profiling) mit Ihren personenbezogenen Daten durchgeführt. Wenn das Unternehmen es für erforderlich hält, wird es Ihnen weitere Informationen zu diesem Punkt geben und Ihre Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung einholen.
V. Weitergabe von Daten
In diesem Abschnitt garantieren wir, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden
Ihre persönlichen Daten werden niemals veröffentlicht, ausgestellt oder nicht näher bezeichneten Personen zugänglich gemacht/abgefragt. VI. Aufbewahrung von Daten In diesem Abschnitt geben wir an, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren werden Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, und in jedem Fall unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie der für die Ausübung von Rechten vorgesehenen Vorschriften.
Wir informieren Sie auch darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 89.1 der EU-Verordnung für längere als die im vorherigen Absatz genannten Zeiträume gespeichert werden können, und zwar ausschließlich zu statistischen Zwecken und vorbehaltlich der Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, die zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten erforderlich sind.
VII. Rechte der interessierten Parteien
In diesem Abschnitt geben wir an, welche Rechte wir Ihnen einräumen
Die EU-Verordnung 679/2016 (Artikel 15 bis 23) gewährt den interessierten Parteien die Ausübung bestimmter Rechte. Insbesondere haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Recht, von der Euro Company Folgendes zu verlangen:
Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie weitere Erläuterungen zu den in dieser Erklärung enthaltenen Informationen;
Berichtigung: Sie können die Berichtigung oder Ergänzung der Daten verlangen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wenn diese unrichtig sind;
Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht;
Einschränkung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur zum Zwecke der Speicherung verarbeitet werden, unter Ausschluss anderer Verarbeitungen, für den Zeitraum, der für die Berichtigung Ihrer Daten erforderlich ist, im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung, deren Löschung Sie ablehnen, wenn Sie Ihre Rechte vor Gericht geltend machen müssen und die von uns gespeicherten Daten für Sie von Nutzen sein könnten und schließlich, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und geprüft wird, ob unsere berechtigten Gründe die Ihren überwiegen;
Widerspruch: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Einspruch erheben, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre eigenen überwiegen, z. B. zur Ausübung oder Verteidigung vor Gericht;
Übertragbarkeit: Sie können beantragen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen anderen von Ihnen angegebenen Verantwortlichen übermittelt werden.
Widerruf der Einwilligung: Bei fakultativen Verarbeitungen, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, können Sie den Widerruf der Einwilligung verlangen.
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie sich an die Kontaktperson für Datenschutz wenden, die unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen ist: supportoprivacy@eurocompany.it oder an den DPO, der unter der folgenden E-Mail-Adresse zu erreichen ist: dpo@eurocompany.it.
Außerdem weisen wir Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, in Italien der Garante per la protezione dei dati personali, unter folgender Adresse einzureichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden:
Piazza Venezia n. 11 Treppen b) 00186 ROM
Telefon: +39 06 696771
Fax: +39 06 69677 3785
Webseite: www.garanteprivacy.it
E-Mail-Adresse: urp@gpdp.it
Zertifizierte E-Mail-Adresse: protocollo@pec.gpdp.it